WORKS APPLICATIONS

隐私声明

Works Applications Co., Ltd. (以下简称 “我司”) 将依据本隐私声明(以下简称 “声明”) 处理个人信息。

个人信息的使用目的

我司会出于下述目的使用客户的个人信息:

1. 用于我司业务活动中的客户管理:

  • 回复与我司或我司提供的产品与服务相关的问题及咨询
  • 提供与我司产品相关的产品及支持信息
  • 邀请参加我司的活动、研讨会等
  • 向订阅了我们的电子邮件服务的客户发送电子邮件
  • 请求协助进行问卷调查等

2. 向客户提供我司的产品及服务:

  • 用于我司产品的介绍、维护与支持等中的数据转移支持及验证确认等
  • 提供我司的产品、支持及包括团队培训在内的服务
  • 回复与我司的产品信息与支持信息等相关的问题及咨询
  • 邀请了解我司的产品信息、支持信息、研讨会、例会、工作团队及团队培训板块等
  • 请求协助进行与我司的产品及服务相关的问卷调查等

向第三方提供个人信息

除非法律要求或发生可能会对个人或公众生活、健康、或财产产生危害的情况,或根据“个人信息处理”及“类别与共享”中提及的内容,否则我们不会未经客户同意将客户的个人信息向第三方提供。

个人信息的公开、修正、停止使用、删除

我司可应个人请求披露,告知个人信息的使用目的;如所披露的个人信息有误的,我司可应要求进行修正;并可应要求停止使用,或停止向第三方提供(以下简称“披露”)该个人信息。如需了解有关披露程序等内容,请参照下述信息;如需进一步了解详情,请联络页面下方地址。

  • 对于披露请求,我司有权作出回复的个人信息(个人信息披露对象)内容如下所示。

所披露的个人信息使用目的

用于我司业务活动中的客户管理:

  • 回复与我司或我司所提供的产品与服务相关的问题及咨询
  • 提供与我司产品相关的产品及支持信息
  • 邀请参加我司的活动、研讨会等
  • 向订阅了我们的电子邮件服务的客户发送电子邮件
  • 请求协助进行问卷调查等

用于我司股东管理:

  • 履行法律义务
  • 回复与我司相关的问题及咨询
  • 邀请参加我司的财务业绩说明会、股东大会等
  • 请求协助进行有关我司的问卷调查等

用于我司的员工招聘活动管理:

  • 招聘活动
  • 回复与我司招聘相关的问题及咨询
  • 邀请参加我司的招聘活动、研讨会等
  • 向持有加入公司许可的人员发出联系信息
  • 请求协助进行有关我司招聘活动的问卷调查等 

用于我司的雇员管理:

  • 履行法律义务
  • 开展相关人事工作
  • 员工福利
  • 对共享群件的子公司及分支机构的人员信息进行管理

注意: 上述使用目的为针对适用的个人信息,按类型记载的使用目的。
 ※所披露的个人信息是指“由有体系的信息的集合物所构成,并且我司具有对由本人提出的公开、修正/添加/删除内容、停止使用、或停止向第三方提供的全部要求作出回复的权利”。

应请求的披露程序

  • 当您有披露的请求时,请先联系页面下方地址。
  • 我司指定的“个人信息使用目的通知/公开申请表”、“个人信息修正等申请表”、“个人信息停止使用等申请表”、“委托代理书”(有指定的代理人时)会通过邮寄方式寄送至个人或其代理人处。
  • 个人或其代理人填写好上述提及的申请表中的信息后,应以邮寄方式将申请表寄送至我司。寄送申请表时,需同时附上用于证明个人身份的证件。
  • 根据您的披露等要求,您将通过“个人信息公开通知” 获得告知。
  • 根据法律法规及规定等,在某些情况下可能无法完成您关于披露等的要求,敬请谅解。

个人身份认证

  • 个人身份认证所需证件
  • 驾驶证
  • 护照
  • 户口本
  • 医保卡
  • 社保卡
  • 其他可证明个人身份的官方文件

以本人身份申请时

  • 有本人照片的证件,如驾驶证或护照,需提交其中之一。(若提交其他证件,原则上需至少2种证件。)

以代理人身份申请时

  • 如以个人、未成年人或成年受监护人的法定代理人身份申请,除上述证件之外,需额外提交下述证件。
  • 证实代理人本人的证件(驾驶证、护照、户口本、医保卡、社保卡、其他官方发行的可证明本人身份的证件)。有本人照片的证件,如驾驶证或护照,需提交其中之一;若提交其他证件,原则上需至少2种证件。
  • 证实代理人有法定权利的文件(户口本、医保卡、其他证明文件,这些证件的任意1种)

注意:提交证件证实个人身份时,如所提交的证件包含家庭户口信息,应屏蔽该类信息后提交。

信息安全技术

使用SSL(Secure Sockets Layer,协议与数字证书)加密以保护个人信息安全。
 SSL 为一种保证网站通讯安全中普遍使用的技术。该技术会在输入的数据传输到网络上之前对数据加密,以防止被拦截。

Cookies

所謂Cookie就是訪問網站時該網頁將少量的資訊寫入訪問者的硬盤,被用來記取訪問了該網站。
Cookie的內容會在網站和網頁瀏覽軟件(瀏覽器)之間被使用,而該網站不能讀取其他網站所寫入的Cookie及硬盤的內容。
Cookie雖然被大多數網站所使用,使用者可以從瀏覽器設定使得使用Cookie的網站事先顯示有使用,也可以拒絕接受該Cookie的使用。
 我司網站為了要充實所提供的資訊或服務,以及能更便利使用該網站,會有使用Cookie的情形。关闭这个通知或是继续使用本网站时,即表示您同意該Cookie的使用。

对个人信息有任何要求时的联系地址

如您需要公开、修正、删除、停止使用、或迁移个人信息,或有任何关于个人信息的要求,请通过页面下方地址联系我们。

個人資料處理

關於我司及相關子公司在個人資料處理上,是基於各所在地國的法律,我司網站所記載之[個人資料保護方針]和[關於客戶的個人資料處理],以及各客戶的內部章程來處理。
客戶在使用我司網站時,將被當成客戶已經允許個人資料被我司和相關子公司,事務所的國家或地區所在地紀錄和保存,同時該資料也可被我司及相關子公司所使用。

类别与共享

我司通过该网站收集的个人信息类别为姓名、工作或办公地点、电子邮件账号与电话号码。我司可能会与集团公司共享这些个人信息。

修改

我们可能会不时修改本政策。我们会在该网页中发布所有修改内容。

不跟踪

该网页不会对网页浏览器的“不跟踪”信号或其他您能够进行选择的机制作出响应,因为我司不会超时及跨越第三方网站或在线服务对您的在线活动等个人身份识别信息进行收集。

第三方个人身份识别信息的收集

当您使用我司网站时,第三方不会超时及跨越其他网站对您的在线活动等个人身份识别信息进行收集。

生效日期

该政策于2015年2月19日起生效。

Personal Information Inquiries

  • Works Applications Co., Ltd.
  • Ark Mori Bldg. 19F, 1-12-32, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-6019 Japan
  • Email:privacy@worksap.co.jp
  • Hours of operation: Weekdays 9.30am-6.30pm, Japan Standard Time (JST) (except weekends and public holidays)

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